Vermietsoftware,
die mitdenkt.
Rental Cockpit ist die erste KI-native Vermietplattform für DACH-Vermieter. Buchung, CRM, Operations und Rechnung in einem System – mit KI als Fundament, nicht als Plug-in. Angebote in Minuten, Kundenkommunikation auf Knopfdruck, Routine erledigt sich selbst.
Klicken Sie ein Beispiel-Szenario, um die Live-Demo zu starten.
*Nur exemplarisch. Vorschläge und Preise basieren auf dem Inventar und der Preisstruktur des jeweiligen Vermieters und können abweichen.
Warum aktuelle Vermietsoftware Vermietern den Job schwer macht.
Träge und unübersichtlich
Komplizierte Menüs, langsame Reaktionszeiten, Schulungen über Wochen. Neue Mitarbeiter brauchen Monate, bis sie produktiv sind.
Manuell, manuell, manuell
Angebote per Hand. Dimensionierung im Kopf. Kundenmails einzeln tippen. Kein System nimmt Vermietern die Routinearbeit ab.
KI nachträglich draufgeklebt
Wenn überhaupt KI, dann als Plug-in – nicht als Teil der DNA. Die Plattform denkt nicht mit, sie verwaltet nur.
KI ist nicht ein Modul. Sie ist das Fundament.
Andere Anbieter kleben einen Chatbot an ihre Altsoftware. Rental Cockpit ist von Grund auf um die KI herum gebaut – jeder Workflow nutzt sie, jedes Feature profitiert davon. Das spart Vermietern nicht Minuten, sondern Stunden pro Tag.
Angebote in Minuten
Die KI versteht Kundenanfragen in natürlicher Sprache, dimensioniert das passende Equipment aus Ihrem Katalog und erstellt ein versandfertiges Angebot – inklusive Zubehör, Mengen und Preisen.
Kommunikation automatisiert
Nachfass-Mails, Reaktivierungs-Anschreiben, Antwortvorschläge im Innendienst-Chat. Stilrichtig, personalisiert, in Ihrem Tonfall – Sie geben nur noch frei.
Entscheidungen vorbereitet
Die KI priorisiert Anfragen nach Abschlusswahrscheinlichkeit, erkennt Engpässe im Inventar bevor sie entstehen und schlägt Aktionen vor, statt Sie in Listen suchen zu lassen.
Eine Plattform. Alle Module. KI an jeder Stelle.
KI-Buchung & Angebote
Kunden beschreiben ihr Vorhaben in natürlicher Sprache – online oder im Innendienst-Chat. Rental Cockpit erstellt sofort ein vollständiges Angebot mit Mengen, Zubehör und Preisen aus Ihrem Katalog. Verfügbarkeit wird live geprüft.
KI-CRM mit Kundenhistorie
Jede Anfrage, jede Buchung, jeder Schadensfall – an einem Ort. Die KI erinnert an Reaktivierungs-Chancen, schreibt personalisierte Nachfass-Mails und priorisiert Anfragen automatisch.
Operations in Echtzeit
Inventar, Verfügbarkeitsplaner, Aufträge, Liefer- und Rücknahme-Workflows, Schadensdokumentation. Mobile-tauglich für den Außendienst.
Rechnung & Buchhaltung integriert
ZUGFeRD- und XRechnung-konforme Rechnungen. Direkter Export nach DATEV. Integration mit lexoffice und easybill. Mahnwesen automatisiert.
Wechsel in 14 Tagen. Wir übernehmen die Migration.
Ihre bestehenden Daten – Kunden, Produkte, Buchungshistorie – ziehen wir kostenlos auf Rental Cockpit um. Parallel-Betrieb während der Umstellung ist möglich. Sie verlieren keinen Tag operatives Geschäft.
Für wen Rental Cockpit gebaut wird.
- Vermieter mit 5–50 Mitarbeitern
- Eventtechnik, Baumaschinen, Mobiliar, AWP, Veranstaltungstechnik, Tagungstechnik
- Unzufrieden mit der aktuellen Vermietsoftware
- Bereit für KI als integralen Bestandteil des täglichen Geschäfts
- DACH-Region (Deutschland, Österreich, Schweiz)
Gebaut von Vermietern für Vermieter.
Rental Cockpit entsteht aus über zehn Jahren operativer Erfahrung in der Vermietbranche. Wir kennen die Pain Points nicht aus Marktstudien, sondern aus dem Alltag – weil wir selbst Vermieter sind und mit den Limits aktueller Branchensoftware täglich zu tun haben. Die Plattform entsteht in enger Zusammenarbeit mit unseren Pilotkunden. Jedes Feature löst ein konkretes Problem, kein Selbstzweck.
Pilotphase: 10 Plätze. Bevorzugte Konditionen.
Wir suchen 10 Vermietunternehmen, die Rental Cockpit gemeinsam mit uns aufbauen. Pilotkunden erhalten:
- 50 % Rabatt im ersten Jahr
- Kostenlose Migration ihrer Bestandsdaten
- Direkten Draht zur Produktentwicklung
- Mitspracherecht beim Feature-Set
- Lebenslange Konditionen unterhalb der späteren Listenpreise
Lassen Sie sich für Early Access vormerken. Wir informieren Sie, sobald wir öffnen.
Pilotplatz anfragen
Wir melden uns innerhalb von 2 Werktagen mit einem Terminvorschlag.
Häufige Fragen
Pilotphase ab Q3 2026, allgemeine Verfügbarkeit ab Q1 2027.